Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist an den Standorten Stuttgart und Tübingen angesiedelt. Unser Ziel ist es, die Prinzipien von Wahrnehmen, Lernen und Handeln in autonomen Systemen zu verstehen, welche erfolgreich mit komplexen Umgebungen interagieren.

Wir suchen für unseren Standort in Stuttgart eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Einkauf (100%)

Ihre Aufgaben:

  • Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
  • Komplette Bestellabwicklung inkl. Lieferterminkoordination sowie Reklamationsbearbeitung
  • Einholung und Auswertung von Vergleichsangeboten
  • Verhandlungen von Preis- und Beschaffungskonditionen
  • Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen gemäß dem Vergaberecht (VgV, UVgO und GWB)
  • Beratung in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen in den Servicegruppen
  • Unterstützung bei zollrechtlichen Themen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrungen im Einkauf, Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungsrecht sind von Vorteil
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse im MS-Office und SAP R/3
  • Kenntnisse im Bereich UVgO, VgV und GWB, sowie im Aussenwirtschaftsrecht sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
  • Bereitschaft, zwei Standorte (Stuttgart und Tübingen) zu betreuen
  • Eine selbständige, zuverlässige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.

Was Sie von uns erwarten können

    • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
    • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung
    • Eine international geprägte Umgebung
    • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Betriebsklima
    • Zuschuss zum Jobticket
    • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
    • Die Angliederung an eine Kindertagesstätte
    • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
    • Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
    • Krisensicherer Arbeitsplatz

      Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD, je nach Qualifikation und Berufserfahrung unter Einschluss aller Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).

      Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

      Bewerbung:

      Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, CV und  relevanten Zeugnissen bis zum 12.02.2023 über folgenden Link:

      https://jobs.is.mpg.de/kvce1

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